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OUTLOOK EXPRESS 的SETTING 問題
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我成日SEND EMAIL, 但唔識用"OUT OF OFFICE" 個SETTING , 如我有事不在公司的話想留所有EMAIL 比我的人, 知會--OUT OF OFFICE, I WILL COME BACK ........ ETC... PLS HELP ME TO SETTING, 無言感激!
如何自動回覆郵件？ 文/車成斌 www.binbin.net 適用範圍：OutlookExpress5及以後 有不少人都問到這個問題：要怎麼設定，才能讓 Outlook Express 自動回覆收到的信？好比說，我這個禮拜出差在外，不能回信，所以我想要我的 Outlook Express 一收到給我的信，就馬上自動回個訊息給對方，好比：「我現在不在家，等我回來再回覆..」等等。 要怎麼做呢？Outlook Express 辦得到嗎？ 其實嚴格講，Outlook Express 沒有這種功能，不過，山不轉路轉，我們可以透過 Outlook Express 的「郵件規則」勉強拼湊個這樣的功能，雖不是很讓人滿意，但是還算可以接受。 1. 首先，你要先把自動回覆的制式內容打好，打開記事本（NotePad），輸入你想要回覆的文字，儲存成 .txt 檔案。﹙註一﹚ 2. 再到Outlook Express的「工具」>>「郵件規則」，按「新增」。 3. 在「選擇規則的條件」這裡，勾選「來自指定帳戶的郵件」。 4. 在「選擇規則的動作」這裡，勾「回覆時加上郵件」。 5. 在「規則描述」，按「指定」，去指定你要套用這個規則的郵件帳號。按「郵件」，去指定要附加的檔案，這個檔案，就是在一開始你所打好的 那個 txt 文字檔案。 提示：當你按「郵件」時，由於預設的郵件類型是 .eml，所以你看不見 .txt檔案，把檔案類型欄選為 *.txt 即可 6. 在「規則的名稱」這裡，取個好記的名字，按確定。 以後，只要寄到你指定帳號的郵件，都會自動丟給對方你事先打好的那份文字檔。 不過，還請你注意，還有以下的事情要注意，不然，這個規則還是沒有辦法發揮預期的作用的。﹙註二﹚ 1. 必須設定每隔多少分鐘傳送/接收郵件，如果沒有這個設定，當然，Outlook Express 就沒有辦法自動去接收郵件了，當然也不可能自動傳送郵件出去。 到「工具」>>「選項」，在「一般」這頁，檢查是否有勾起「每隔多少分鐘傳送/接收郵件」 2. 最重要的，還是要記得不能結束 Outlook Express 與 Internet 連線。 你可以把 Outlook Express 縮到最小放到背景去，要不然，若你關閉了 Outlook Express，當然就不可能去自動收信了，Internet 也必須保持隨時連線的狀態，這樣 OE 才能隨時作傳送與接收的動作。 當然，更不可以關掉電腦. 也因為這些限制，所以我才說，這是個拼湊出來的功能，算是一種在沒有辦法下的辦法吧。 註一： .htm 檔案也行，除此之外，其他檔案格式都不可以，若用了 txt 與 htm 以外的檔案﹙如 .eml﹚，則你事先 key in 好的文字內容是以附件方式呈現於郵件中，而不是出現在郵件本文裡。 註二： 特別注意一點：所收到郵件中的寄件人不可以與你 Outlook Express 中的郵件帳號重複，否則自動回覆的功能會失效，Outlook Express 就不會自動寄出信件，當遇到這類郵件時，Outlook Express 就會出現無法傳遞的錯誤訊息。﹙例如：你自己在 OE 中的的任一帳號寄給自己在 OE 中的任一帳號﹚ 例如： 因為 Outlook Express 中可以設定多個郵件帳號，比方說，現在在你的 OE 中，你有三個收發郵件的帳號 aaa@xxx..xxx、bbb@xxx.xxx、ccc@xxx.xxx 等。你現在要用 aaa 寄給 bbb 、或 bbb 寄給 ccc、或 ccc 寄給 aaa 等等....，都是錯誤的。 若在 Outlook Express 中使用既有的帳號相互寄信，應用於自動回覆的郵件規則上，這就會出現錯誤，OE 會拒絕傳送，因為會讓 Outlook Express 陷入無限的迴圈中。
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我成日SEND EMAIL, 但唔識用"OUT OF OFFICE" 個SETTING , 如我有事不在公司的話想留所有EMAIL 比我的人, 知會--OUT OF OFFICE, I WILL COME BACK ........ ETC... PLS HELP ME TO SETTING, 無言感激!
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最佳解答:如何自動回覆郵件？ 文/車成斌 www.binbin.net 適用範圍：OutlookExpress5及以後 有不少人都問到這個問題：要怎麼設定，才能讓 Outlook Express 自動回覆收到的信？好比說，我這個禮拜出差在外，不能回信，所以我想要我的 Outlook Express 一收到給我的信，就馬上自動回個訊息給對方，好比：「我現在不在家，等我回來再回覆..」等等。 要怎麼做呢？Outlook Express 辦得到嗎？ 其實嚴格講，Outlook Express 沒有這種功能，不過，山不轉路轉，我們可以透過 Outlook Express 的「郵件規則」勉強拼湊個這樣的功能，雖不是很讓人滿意，但是還算可以接受。 1. 首先，你要先把自動回覆的制式內容打好，打開記事本（NotePad），輸入你想要回覆的文字，儲存成 .txt 檔案。﹙註一﹚ 2. 再到Outlook Express的「工具」>>「郵件規則」，按「新增」。 3. 在「選擇規則的條件」這裡，勾選「來自指定帳戶的郵件」。 4. 在「選擇規則的動作」這裡，勾「回覆時加上郵件」。 5. 在「規則描述」，按「指定」，去指定你要套用這個規則的郵件帳號。按「郵件」，去指定要附加的檔案，這個檔案，就是在一開始你所打好的 那個 txt 文字檔案。 提示：當你按「郵件」時，由於預設的郵件類型是 .eml，所以你看不見 .txt檔案，把檔案類型欄選為 *.txt 即可 6. 在「規則的名稱」這裡，取個好記的名字，按確定。 以後，只要寄到你指定帳號的郵件，都會自動丟給對方你事先打好的那份文字檔。 不過，還請你注意，還有以下的事情要注意，不然，這個規則還是沒有辦法發揮預期的作用的。﹙註二﹚ 1. 必須設定每隔多少分鐘傳送/接收郵件，如果沒有這個設定，當然，Outlook Express 就沒有辦法自動去接收郵件了，當然也不可能自動傳送郵件出去。 到「工具」>>「選項」，在「一般」這頁，檢查是否有勾起「每隔多少分鐘傳送/接收郵件」 2. 最重要的，還是要記得不能結束 Outlook Express 與 Internet 連線。 你可以把 Outlook Express 縮到最小放到背景去，要不然，若你關閉了 Outlook Express，當然就不可能去自動收信了，Internet 也必須保持隨時連線的狀態，這樣 OE 才能隨時作傳送與接收的動作。 當然，更不可以關掉電腦. 也因為這些限制，所以我才說，這是個拼湊出來的功能，算是一種在沒有辦法下的辦法吧。 註一： .htm 檔案也行，除此之外，其他檔案格式都不可以，若用了 txt 與 htm 以外的檔案﹙如 .eml﹚，則你事先 key in 好的文字內容是以附件方式呈現於郵件中，而不是出現在郵件本文裡。 註二： 特別注意一點：所收到郵件中的寄件人不可以與你 Outlook Express 中的郵件帳號重複，否則自動回覆的功能會失效，Outlook Express 就不會自動寄出信件，當遇到這類郵件時，Outlook Express 就會出現無法傳遞的錯誤訊息。﹙例如：你自己在 OE 中的的任一帳號寄給自己在 OE 中的任一帳號﹚ 例如： 因為 Outlook Express 中可以設定多個郵件帳號，比方說，現在在你的 OE 中，你有三個收發郵件的帳號 aaa@xxx..xxx、bbb@xxx.xxx、ccc@xxx.xxx 等。你現在要用 aaa 寄給 bbb 、或 bbb 寄給 ccc、或 ccc 寄給 aaa 等等....，都是錯誤的。 若在 Outlook Express 中使用既有的帳號相互寄信，應用於自動回覆的郵件規則上，這就會出現錯誤，OE 會拒絕傳送，因為會讓 Outlook Express 陷入無限的迴圈中。
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